3月30日,由中国零售业供应链建设和管理优化重要机构—中国连锁经营协会(CCFA)举办的“第三届阳光财税论坛”在深圳圆满举办。云砺(票易通)作为CCFA唯一一家基于票税服务的会员单位应邀参加本场高规格行业盛会,副总裁王纹先生出席并发表了以“零售行业电子专票的流转与管控”为主题的专业演讲。
王纹副总裁与财务部财税研究专家、世界知名咨询机构和超大型零售企业领军人物一起,对中国财税的政策和发展进行了前瞻性的深入探讨,分享了云砺(票易通)专票电子化以及企业间交易协同电子化解决方案的最佳实践,以期有效帮助企业实现财税风险管控、降本增效,推动零售行业实现科技化、信息化、数字化跨越。
王纹副总裁是企业信息化建设和软件领域的知名专家,曾担任SAP中国区副总裁,在前、中、后台贯通的信息化平台建设中,已沉淀二十多年的行业经验和众多成功落地实践。他曾作为行业专家参与起草了《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准(GB/T19581-2004),出版了多部专著,如《超级软件》、《数据驱动的管理》、《SAP财务管理大全》等。“用力追逐下一个伟大的新事物”是他的人生信念。
本次论坛上,王纹从国家税务总局政策、专票电子化的发展进程出发,指出企业在专票电子化中面临的重大挑战,并介绍了云砺(票易通)全链路交易协同的技术实现,和基于柔性化云平台的零售生态链协同解决方案。如下摘录部分演讲精华,以飨读者:
专票电子化是大势所趋
王纹首先介绍了电子专票在国家系列政策的推动下,突飞猛进的发展历程。
2020年3月,北京、上海、重庆、广州作为试点地区进行专票电子化试点;5月,专票电子化试点范围扩大;7月,国务 院要求2020年底基本实现增值税专用发票电子化;9月1日,宁波市开出第一张增值税电子专用发票;12月21日起,全国范围新办纳税人推进专票电子化落地,明确全国36个省市全面推行新办纳税人专票电子化。
紧锣密鼓的国家政策,预示着专票电子化已是大势所趋,云砺(票易通)认为,企业越早布局建设财税信息化、智能化,则越能占领行业发展制高点,越早受益。在帮助企业专票电子化以及财税数字化转型中,云砺紧跟国家政策积极响应,一直走在行业前沿。
发票流转及管控是重大挑战
革新必定带来挑战,“全国推行专票电子化真正的挑战,不仅在电子专票的开具能力及OFD文件生成上,更在发票开具后如何流转及采购方如何收票及管控上”王纹说到。
纸质发票的流程,包含着发票以及一系列的配套单据,如订单、交货单、验货单等,由此形成购方和销方之间的连接。购方企业依靠这套单据,完成两条流程:首先完成税局相关的流程,包括OCR的扫描、验真、勾选认证等等。接着完成企业内部的流程,即发票发生后,企业内部要将发票挂到ERP、SRM等系统上,形成一个完整的业务链条。
在传统的收票过程中,一次性顺利通过上述两条流程的情况约占55%,剩余45%的发票因为需要协调供应商、核对发票归属的结算单、单价数量错误等,需要人为干预。纸质方式虽然落后,企业仍然可以处理业务。但是电子专票开始推行后,如果企业不改造信息系统,仍用老旧流程,流程效率则更低,甚至会走不通。
针对上述挑战,王纹介绍到,企业通常有三种解决方案:直连开票、发票回填、指定邮箱。指定邮箱接收发票可达性易受干扰,增加收票的复杂度和难度。发票回填则无法保证发票信息的正确性,需人工检查。直连开票是对购销双方均为最便捷、最高效的方式:销方一键开票,购方可实现发票即开即得,自动配单、自动审核等。“使用直连开票的电子化协同,整个过程的错误率将只有约万分之二左右”。
票易通
最高效、无痛的专票电子化解决方案
云砺对标并超越全球顶级企业信息化系统,依托深厚的人工智能+大数据+云计算技术,研发出高效、无痛的专票电子化解决方案—票易通。
票易通是业界最先进的柔性化SaaS平台,将助力企业从纸质专票到电子化专票的柔软过渡,带动订单的管理、收发货的管理、电子支付、到计划协同、长期的协议等整个流程。从开票和结算的电子化一直延伸到全面的交易流程电子化。
秉承企业协同的理念,云砺(票易通)从财税领域切入,帮助企业全面实现上下游协同和实现业财税真正意义的数字一体化,亦为企业无纸化业务的规划奠定了基础。
企业战略、科技赋能双向发力
云砺(票易通)作为企业协同服务行业的独角兽,财税云细分领域第一名,已成功服务超140家世界500强企业,连接超100万家上下游供应商,累计交易金额超20万亿元。科技赋能零售巨头如沃尔玛、麦当劳、汉堡王、华润万家、大润发、宜家、伊利等,通过云砺实现上下游企业协同和专票电子化,助推财税信息化建设。
第2排左1 - 云砺副总裁王纹
在金税四期环境下,税务数字化将深入企业骨髓,企业间交易协同电子化会是一个不可逆转的进程,在不久的将来,对财税工作的影响将超过ERP为代表的企业信息化时代!这不仅是速度的提升,更是整个行业思维模式的革新。云砺将一路相伴,从企业战略和科技赋能双向发力,以最有品质的专业服务,提高零售行业数智化建设和精细化运营,搭上数字经济发展快车道,尽享时代红利。